Komisija EYOWF-a bi trebala imenovati Komisiju za koordinaciju EYOWF-a, koja će biti odgovorna za radni odnos između Organizacionog odbora s jedne, i Evropskog olimpijskog komiteta, Međunarodnih federacija i Nacionalnih olimpijskih komiteta s druge strane. Komisija za koordinaciju EYOWF-a će pratiti pripreme Organizacionog odbora za EYOWF, pružati pomoć i obavljati sve druge funkcije koje joj dodijeli EOK.
Komisija za koordinaciju EYOWF-a sastoji od pet članova:
- Predsjedavajući
- Dva člana
- Medicinski delegat
- Direktor EOK-a EYOWF-a
Direktor EOK-a EYOWF-a je prva tačka kontakta Organizacionog odbora i veza između Organizacionog odbora, Komisije za koordinaciju EYOWF-a, Komisije EOK-a EYOWF-a.
Organizacioni odbor će poticati razvoj i promociju olimpizma i osnovnih principa i vrijednosti koje su s njim povezane, s posebnim naglaskom na njegovim sportskim, društvenim, edukativnim i moralnim aspektima. Grad, NOK i Organizacioni odbor će biti odgovorni za uspješnu organizaciju i planiranje EYOWF-a.
Ne kasnije od šest mjeseci nakon njegovog osnivanja, Organizacioni odbor će dostaviti Glavni plan Komisiji za koordinaciju EYOWF-a. Organizacioni odbor će prosljeđivati EOK-u godišnje Izvještaje o napretku na engleskom jeziku vezano za napredak priprema za EYOWF. Izvještaj će biti dostavljen EOK-u u elektronskoj formi ne kasnije od mjesec dana prije Generalne skupštine EOK-a
Organizacioni odbor će prezentirati usmeni izvještaj Generalnoj skupštini EOK-a na osnovu Izvještaja o napretku. Datum i trajanje ove usmene prezentacije bit će određeno od strane EOK-a i Organizacioni odbor će o njemu biti blagovremeno obavješten. Organizacioni odbor će izdavati i podijeliti niz službenih dokumenata i drugih publikacija NOK-ovima i akreditiranim učesnicima. Minimalno, ovi dokumenti moraju biti napisani na engleskom.
Organizacioni odbor će sve publikacije dostaviti EOK-u na odobrenje prije štampanja i distribucije.
Spisak obaveznih publikacija:
Pozivnice
Mape sportova, disciplina, događaja, starosnih grupa, kvota
Službeni sportski i cjelokupni program
Priručnik šefa delegacije
Tehnički priručnik (koji sadrži tehničke priručnike za sve sportove koji se nalaze na programu EYOF-a)
Vodič za akreditirane učesnike (sa osnovnim informacijama o EYOF-u, program, prijevoz i korisne informacije)
Leci za javnost
Izvještaji o napretku
Finalni izvještaj
Karte i pozivnice
Posteri
Dokumenti i materijali za promotivnu kampanju
Preporučuje se da se tokom EYOWF-a objavljuju dnevne vijesti koje će se dijeliti akreditiranim učesnicima.
Organizacioni odbor je odgovoran za organiziranje seminara za šefove delegacija tri mjeseca prije otvaranja EYOWF-a.
Tokom EYOWF-a predviđena su minimalno tri sastanka šefova delegacija. Ovisno o potrebama i u skladu sa Organizacionim odborom i/ili na zahtjev Komisije za koordinaciju EYOWF-a, mogu se održati i dodatni sastanci šefova delegacija. Šefovi delegacija moraju biti blagovremeno obavješteni o ovim sastancima.
Redovni koordinacijski sastanci između Organizacionog odbora i Komisije za koordinaciju će se održavati tokom EYOWF-a. Ovdje su navedeni samo mali dijelovi u moru zadataka koji stoji pred organizacionim odborom koji još nije osnovan ,a ne zna se ni kada će.
Prije nekoliko dana posjetio sam Skupštinu Grada Istočno Sarajevo i razgovarao sa predsjednikom Skupštine Miroslavom Lučićem i sa gospodinom Igorom Golijaninom, šefom kabineta gradonačelnika Istočnog Sarajeva, koji je duboko involviran u projekat EYOWF-a.
Gospodin Golijanin je učestvovao u kandidaturi za EYOWF i u ekipi je Grada Istočno Sarajevo koja je bila u Rumuniji ove godine i pratila EYOWF koji se tamo održavao.Kolege iz Istočnog Sarajeva su organizovane i spremne. Spremnost pokazuje i Grad Sarajevo, te će sudeći prema odlukama koje je usvojilo Gradsko vijeće, već krajem maja biti donesena Odluka o formiranju Organizacionog odbora, što je prvi korak ka realizaciji ovog iznimno važnog projekta za oba grada.
No priča o EYOWF-u ima i svoju „crnu stranu“. Ukoliko dva grada, odnosno zakodnodavna i izvršna vlast Sarajeva i Istočnog Sarajeva ne ispoštuju precizno zadane rokove, Evropski olimpijski komitet će jednostavno povući kandidaturu koju smo dobili. No, ne smijemo biti pesimisti, trebamo vjerovati da će ljudi koji vode dva grada ispoštovati sve što je od nas traženo, jer ovakva šansa ne smije se propustiti. Prvi ispitni rok je 8. juna, do tada treba biti formiran Organizacioni odbor koji čine stručni ljudi iz dva grada.
Piše: Haris Fazlagić, Master studij na Odsjeku sportski menadžment, Fasto Sarajevo. Trenutno radi master rad na temu – Aspekti organizacije EYOWF 2017.
Vezano:
Grad Sarajevo uskoro osniva Organizacioni odbor za EYOWF 2017.
Sarajevo vraća svoj stari olimpijski sjaj
Sarajevo i Istočno Sarajevo šalju svijetu poruku zajedništva i tolerancije
Gradonačelnik Kayserija: Povukli smo kandidaturu kad smo saznali da je protukandidat Sarajevo
EYOWF 2017.: U BiH dolazi 1.500 sportista, Sarajevo će drugi put zapaliti olimpijski plamen
Olimpijada 84. je promijenila DNK Sarajeva, BiH i regiona
